档案为何要存人才市场?1分钟说清!
不少大学毕业生疑惑,为何学校要求将档案存至人才市场,甚至有人打算自己保管,放在家中柜子或书架上。这种保管方式,其实存在诸多弊端。
档案能放家中或书柜吗?
这种保管方式不妥。档案易因此变成失效档案,甚至丢失。我就听说过好几例,个人保管档案后丢失的情况。而且,档案长时间留在自己手中,会逐渐失去作用,变成一份无效文件,无法发挥其应有的证明效力。
正确处理档案的方式有哪些?
存人才市场:推荐将档案存至正规人才市场。人才市场是大部分毕业生的档案存放地,还能为毕业生办理干部身份认定、转正定级等人事档案代理手续。
交国企人事部:若在国企上班,可将档案交至企业人事部。国企一般具有人事权,能管理毕业生档案。但大部分人在私企工作或自主创业,那么还是建议将档案存至人才机构。
托管档案需准备哪些资料和手续?
必备证件:带上个人相关证件,如存至单位需带就业协议书,存至户口地需带户口本。
办理手续:若学校邮寄档案,档案到达人才市场后,需抽时间签订托管协议,办理人事手续。若学校直接将档案交给毕业生,切勿丢失,要及时带至档案接收机构办理归档手续。
及时更新:若个人经历发生变化,如工作变动、学历提升等,要及时与档案管理机构联系,更新相关资料,确保档案的时效性和准确性。
档案关乎个人未来发展,切不可随意保管。按照正确方式处理档案,才能为未来之路扫清障碍。
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