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萍乡市安源检察:数字赋能助档案管理升级

6月9日,是第18个“国际档案日”,萍乡市安源区检察院以“数字革命”助档案管理升级,采取“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的方法,连续九年保持“机关档案工作规范化管理省特级单位”荣誉。

为破解传统档案管理效率低、检索难等痛点,安源区检察院以“应扫尽扫”为目标,投入100余万元专项资金,配置专业扫描设备。多次引入档案数字化公司,对建院以来3万余卷(件)案件卷宗、历史音像、荣誉档案等资源完成全量扫描。通过“存量数字化”工程,构建覆盖全类别的电子档案数据库,实现“一卷一码”精准管理,历史档案“沉睡资源”焕发新生机。

档案员整理档案

2023年以来,该院以检察业务系统2.0为依托,推行“线上组卷+线下归档”双轨并行模式。业务部门线上提交材料电子案卷,档案员实时提前预审纠错,案件材料归档质量显著提升。电子案卷接收量突破900余卷,电子档案安全可溯,为检察办案加装“数字保险锁”。

档案管理系统的深度应用,让数据多跑路、干警少跑腿。线上调卷从30分钟压缩至5分钟,累计服务办案、政审等场景超1000次。更以档案资源为“文化富矿”,建成安源检察记忆馆、新时代文明实践所、廉政文化墙等十余个特色项目,开发典型案例数据库助力理论调研,30余篇高质量研究成果从档案库中汲取养分,实现档案从“保管工具”到“文化引擎”的跨越升级。