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春城夜谭|“转人工客服”不该那么难

很多人吐槽,“转人工客服”过程中经常“迷路”。即使兜兜转转点了一圈“客服入口”,却总是困在智能机器人的“循环问答”里;电话那头的语音提示层层嵌套,按完“1”等“2”、听完广告等排队,好不容易接通人工客服,又被告知“座席忙请耐心等待”……

智能客服本应是解决问题的“好帮手”,却异化为制造困惑的“拦路虎”,“转人工客服”仿佛变成了一场充满套路的“闯关游戏”。不禁要问:“转人工客服”为何那么难?

一些平台通过“折叠、隐藏人工客服”让服务质量打折,这种“技术迷宫”式的设计,违背了《中华人民共和国消费者权益保护法实施条例》中关于“经营者应当建立便捷、高效的投诉处理机制”的规定。技术本无对错,科技总会不可逆转地改变我们的生活。也许在不远的未来,智能客服能较好地胜任客服这项工作。但是,在智能客服存在明显短板的当下,该做的是优化服务,而非敷衍塞责。

对此,笔者有几句话要说。

别因短期成本丢掉口碑。如果为了短期成本考虑,把服务交给尚不成熟的智能客服,丢失的是长久积累的口碑,消耗的是好不容易攒下的信任。所以,在客服这件事上,企业或平台还需认真对待,不要节流“截”在大动脉。

这方面也有一些公司形成了成熟经验。比如,人工客服采用“全职+众包”弹性用工模式,低峰期保留核心团队,高峰期临时调用远程座席,同时运用AI辅助工具并建立标准化话术库,既降低人力成本,又确保转接响应时效。再比如,某购物平台在高峰时期设置上万名客服人员,为用户提供24小时全时段服务,尤其是针对老龄人群还提供专属服务,获得消费者广泛认可。

尊重用户“转人工客服”的权力。用户要求人工服务,是自然、合理的诉求,若是智能客服能解决好,那么许多用户也愿意使用智能客服。市场营销学有句话:“产品售出的那一刻,服务之旅才刚刚启航。”迫使用户只能走“单行道”,极易引发反感。

对此,要好好梳理客服机制,比如在设置上,要有显而易见的人工入口,像首页固定按钮、语音指令“转人工”直接触发等,避免用多层级菜单来隐藏入口;在制度保障上,要有人工托底,比如在智能客服回复中主动提供“转人工”选项,对高频转人工场景或者复杂需求,设定“人工转接率底线”,及时介入人工服务。

给技术多一点成长空间。过早大规模地推行智能客服,也暴露出急功近利的心态,对于技术进步来说并非好事。用户因一些不太友好的体验,可能会给技术发展贴上负面标签,影响进步生态。归根到底,服务需要将心比心,需要共情体验,不管是人工客服的制度设计,还是智能客服的算法堆叠,背后都需要有一颗“服务至上”的心。所以,“转人工”并非是终点,能解决问题才是一切的核心。企业或平台坚持投入,多搞一些调查研究、数据分析,优化智能客服的权限、逻辑以及处理流程等,让智能客服更聪明。

技术进步,追求效率是必然方向,而人文关怀则是必要前提,若是少了这点人情味,那技术进步又该为谁服务?希望我们只需简单操作,便能收获那句真诚的回应——“您好,请问有什么可以帮您?”